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■退職願いの書き方


まず白地の縦書きの便せんに、黒インクの万年筆かサインペンで書くのがルールです。 封筒に書くタイトルは必ず「退職願」とし1行目の中央に書くようにしましょう。 本文の書き出しは「私事」とし、表題から1行あけた次の行のいちばん下に書くようにしましょう。

退職理由については上司との人間関係や給料面の問題や様々あるかと思いますが 「一身上の都合」とだけ記入するようにしましょう。 最後に所属部署と名前を書き、その下に押印します。 あて名は社長名(例えば銀行であれば頭取名・支店長名など場合によって異なる) とし、自分の名前の位置は社長の名前より下にするのが礼儀です。

以上簡単な退職願いの書き方の常識になります。一度退職願いを書いてまとめたら 上記の内容をひとつづつ確認してみましょう。 また併せて、退職届けの常識のコンテンツもご参考下さい。

■退職願いのルール


退職願はよほど特別な事情がない限り、シンプルなもので構わないので、定型どおりに書けば問題ありません。退職願いを書く際、日付は、上司と相談し、退職する日を決めて、日付を記入します。公式書類なので、日付けがないと無効になる恐れがあります。退職する正確な日付けを記入しましょう。印鑑も必ず必要です。退職する日付同様、印鑑が押されてないと無効になる恐れがあります。きちんと押印することです。

大抵は職場の上司に提出することになりますが、宛名は必ず会社の代表者である、社長の名前にします。会社名や肩書きは省略せず、名前もフルネームで書きます。 敬称は「様」「殿」いずれでも構いません。ただ、退職願に記入する宛名は、会社の代表者である社長ですが、提出する相手は直属の上司です。勘違いして、自分で社長室まで行き、直接社長に手渡す、ということにならないようにしましょう。

退職願を出すタイミングは、通常は希望退職日の二週間前、とされている場合が多いのですが、会社ごとにルールが決められていることもあるので、上司に確認した方が良いでしょう。繁忙期は出来るだけ避けることです。民法の規定でも、提出から2週間以上経過すれば会社を辞められることになっていますが、最低でも二週間以上、できれば1ヶ月以上前に提出しておくことが円満退社のためにも望ましいでしょう。

また、退職願は、文字通り、あくまで退職をお願いするものであり、自分から一方的に会社を辞めるために書くものではない、ということも頭に入れておきましょう。会社と自分が雇用契約を結んでいる以上、通常は退職願を出した上で、会社からの承認があり、そこではじめてその契約を解除、つまり会社を辞めることができるのです。退職願を出したら、即、もう会社を辞められる、とは思わないことです。

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